Informativa Privacy

INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, REG. UE 2016/679

Per ottemperare agli obblighi di cui al REG. UE 2016/679, San Marco Petroli S.p.A., La invita a prendere atto della informativa ai sensi dell’art. 13 del REG. UE 2016/679.

  1. Estremi identificativi del Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei dati personali è la società San Marco Petroli S.p.A. Via dell’Elettronica, 2 – 30176 – Venezia-Marghera (VE) – Telefono 0039 041 2575411, mail: privacy@smpetroli.it.

  1. Finalità e modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è finalizzato unicamente alla gestione degli adempimenti contrattuali e/o normativi relativi al rapporto in essere e/o in essere con la Società per la quale un soggetto presta il proprio servizio.

Pertanto, le previsioni contrattuali e/o normative di riferimento rappresentano la base giuridica legittimante il trattamento dei dati personali.

I dati personali verranno trattati in forma cartacea e informatizzata da parte dagli Incaricati al trattamento dei dati nell’ambito delle rispettive mansioni e nei limiti delle istruzioni ricevute da parte di San Marco Petroli S.p.A. in qualità di Titolare del Trattamento.

  1. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i dati personali, anche particolari (ex “dati sensibili”) ai sensi dell’art. 9 GDPR, che verranno utilizzati per le finalità indicate a punto 2.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati personali è necessario per la gestione delle finalità di cui al punto 2 e, pertanto, la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempiere esattamente gli obblighi contrattuali e/o normativi ad essi connessi.

Nelle altre situazioni il conferimento dei dati è da ritenersi facoltativo.

  1. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

In relazione alle finalità di cui al punto 2 i dati personale possono essere oggetto di trattamento informatico e cartaceo.

I dati personali sono conservati e trattati presso la sede operativa dell’Azienda, per il tempo previsto dal contratto e/o prescritto da norme giuridiche e, comunque, per tutta la durata del rapporto o, in caso di eventuale contenzioso, per i termini necessari all’esercizio dei diritti.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati trattati non verranno comunicati a soggetti privi di autorizzazione concessa dal Titolare fatta salva la comunicazione o diffusione di dati richiesti per le finalità di cui al punto 2 a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi e giudiziali, ad esempio organi di Polizia e Pubblica Amministrazione in genere;

  • ai dipendenti e ai collaboratori incaricati e autorizzati, nell’ambito delle relative mansioni, a trattare i dati forniti;

  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche private, esterne alla Società ma alle quali la comunicazione dei Suoi dati risulti necessaria o funzionale alla costituzione e gestione del rapporto con Lei in essere, nei modi e per le finalità sopra illustrate (ad es. istituti bancari, revisori, studio elaborazione paghe ecc.)

Per informazioni più dettagliate si rimanda a quanto previsto al punto n.9 della presente informativa.

  1. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

La informiamo che nella qualità di interessato, Lei ha, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di Controllo, i diritti di cui agli artt.15-18, 20- 22 del GDPR, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del Trattamento.

  1. Trasferimento dei dati all’estero

La informiamo che in linea generale la Società San Marco Petroli S.p.A. non effettua trasferimenti di dati di persone fisiche a Paesi Extra-UE.

Il Titolare, tuttavia, non esclude che potrà avere intenzione/necessità di trasferire dati personali a un altro Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale extra europea (ad es. in ragione dell’utilizzo di piattaforme gestionali che prevedono il salvataggio di dati anche su server situati fuori dall’Unione Europea). Anche in tal caso, il Titolare assicura che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle previsioni del GDPR.

  1. Informazioni e/o modifiche al trattamento

Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 7, può inviare una e-mail a privacy@smpetroli.it oppure scrivere a San Marco Petroli S.p.A. – via dell’Elettronica, 2 – 30176 Marghera – Venezia.

La informiamo, sin d’ora, che prima di poterLe fornire qualsiasi informazione o procedere ad eventuali modificazioni dei Suoi dati, potrebbe essere necessario verificare la Sua identità anche rispondendo ad alcune domande.

Una risposta Le sarà fornita nel più breve tempo possibile e comunque entro i termini di legge.

Marghera, 30 Ottobre 2018

Il Titolare del trattamento

San Marco Petroli S.p.A.

SMP aderisce a: Assocostieri
Ultima modifica: 30/11/2018 @ 11:28